越通社河内——随着越南加速推进行政改革、数字政府建设及国家数字化转型战略，文书档案管理在国家治理中的重要性日益凸显。电子档案的高效管理不仅成为提升政府效能的强劲动力，更为信息查询和开发利用提供便利，有效满足领导决策和民众需求。
2024年《档案法》及配套实施细则将于2025年7月1日正式实施，为构建省乡两级电子档案统一互联管理体系奠定完备法律基础，切实契合当前两级地方政府模式的工作要求。
国家内务部文书档案局副局长阮清平接受越通社专访时指出，新规框架下的电子档案管理是建设符合国际标准的数字档案基础设施的必然路径，通过应用先进技术确保数据安全，完全符合中央政治局第57号决议关于推动科技创新与国家数字化转型的战略导向。
数字档案库建设及其与国家数字平台的对接，不仅能显著提升行政效能，还可实现纸质文书减量、成本节约和环境保护，同时增强政府透明度，优化公共服务质量。
但阮清平同时坦言，推进过程中仍面临多重挑战：基层数字基础设施薄弱、设备短缺；档案专业人员配备不足且信息技术应用能力有限；网络安全风险、软件技术标准不统一以及资金保障不足等问题亟待解决。
根据中央关于政治体制改革的第18号决议及第127号、137号结论，多个机关单位正进行重组整合与职能调整，这对档案管理的连续性和安全性提出了更高要求。
为确保改革期间档案工作有序开展，内务部已指导文书档案局出台系列技术规范，并组建专项工作组赴地方实地指导，协助各单位规范开展档案清点、交接与封存工作，保障机构重组过程中的档案安全。
部分地方政府已率先制定实施细则，开展专题培训并出台指导文件，确保合并过程严格遵循档案与文书工作的法规要求。
内务部建议各部委和地方严格执行统一档案分类体系；依据《档案法》第65条及时清理积压档案并移交档案馆；同时强化电子档案及数据库的开发利用，为国家数字化转型提供支撑。
作为行政体制改革的重要组成，文书档案工作现代化将有力推动透明、高效、以人民为中心的服务型政府建设。（完）
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