无纸化会议室的出现旨在改变国家机关和企业的工作方式。图自互联网 越通社河内——据《越南之声》，面对“数字生活”在越南迅速渗透和广泛发展的趋势，越南邮政电信集团（VNPT）不断构建和部署解决方案以实现一些目标，如：经济数字化转型、社会数字化转型、国家机构数字化转型、发展数字化劳动力等。这一过程初步取得了许多积极成果。无纸化会议室（VNPT e-Cabinet）软件产品就是一个例子，它越来越有效，有助于在越南建设电子政务。
无纸化会议室的出现旨在改变国家机关和企业的工作方式，从主要依靠纸质文件转变为在网络环境下工作，利用电子文件，提高客户管理和行政效率，创造一个现代文明的工作环境。
无纸化会议室有助于减少每次会议的行政文件，节省打印成本，缩短会议准备时间，增强会议参与者之间的互动，提高指导工作质量。
无纸化会议室通过应用程序编程接口（API）系统轻松地与应用程序集成；与电视屏幕、二维码机、笔记本电脑、平板电脑、短信、电子邮件等进行智能连接。无纸化会议室系统凭借诸多突出优势获得了许多省市的信任和选择使用，以提升工作效率、节约成本、帮助省市领导及时、快速、准确做出决策。越南邮政电信集团总经理黄光廉表示：“这是行政部门日常要使用的应用。我认为在许多应用生态系以及人工智能政府发展的背景下，这个应用会越来越发展，用户操作更加高效和简单。”
无纸化会议室解决方案是基于越南邮政电信集团（VNPT）领先的Uptime Tier3 标准数据中心的云计算。因此，数据始终可用、安全且处于最高级别保密状态。该系统设计先进，配备了许多更新的功能和工具，从而为用户带来许多好处。
无纸化会议室包括：电子文件系统—数字签名、电子文件系统—监控、督促、检查任务的执行情况和无纸化会议系统。该应用程序以专业和有序的方式构建，确保在会议的前、中、后服务于领导和代表对会议内容的管理和监控。截至目前，从中央到地方几乎各级政府都部署了VNPT无纸化会议室，得到了积极的反馈和高度评价。越南政府办公厅综合司副司长阮志坚表示：“目前，政府办公厅已在一个完全数字化的平台上开展无纸化工作。各部委、行业和地方不需要人亲自来接收文件，而是完全以电子方式接收文件。转眼间，由政府办公厅领导以数字方式签署的会见邀请函立即送达政府成员手中。会议文件以电子方式不断更新，政府成员可以在会议开始前查阅。”
得益于无纸化会议室，省市领导人的领导、指导和管理更加有效，同时节省了高达50%的纸质文件印刷、收发成本。
近年来，包括越南在内的世界各国政府和企业都面临着巨大的挑战，需要做出顺应科技进步的变革。随着第四次工业革命的爆发，数字化转型已经普及，成为组织、企业和社会生活各个领域生存和发展的必然趋势。
作为越南领先的电信和信息技术企业，越南邮政电信集团（VNPT）在越南的数字革命中发挥着关键作用，是建设数字政府和数字经济的引领单位，并成为越南数字化转型和走向全球的旗帜。 越南邮政电信集团（VNPT）取得了强有力的突破，将数字化转型应用于自身单位的业务管理，同时应用物联网、大数据、区块链等技术创造并为客户提供卓越的数字服务产品和数字生态系。目前，越南邮政电信集团（VNPT）已成为一家拥有丰富的数字生态系统，涵盖教育、医疗、农业、智慧城市等所有领域的数字解决方案提供商。
近年来，越南邮政电信集团（VNPT）参与了政府和企业的数字化转型重点项目。凭借投资战略，在多个领域发展生态系统，推动数字化解决方案和服务的发展，越南邮政电信集团（VNPT）已成为一个充满活力的企业，专注于开发产品、服务和解决方案、创新和突破性的ICT解决方案，为生活创造真正的价值，与政府紧密合作，构建一系列技术解决方案，实现电子政务项目，为越南经济的发展贡献力量。
许多企业一直将越南邮政电信集团（VNPT）视为不仅提供数字基础设施解决方案的合作伙伴，还是为企业提供全面数字化转型解决方案的合作伙伴，从企业数字基础设施到资源管理解决方案，优化客户体验和人工智能、物联网、大数据等高科技平台，以解决每个企业的特定数字化转型问题。（完）
