Kể từ khi sử dụng StarCite - phần mềm tổ chức sự kiện, Toyota đã cắt giảm được 23% chi phí dành cho các cuộc họp đồng thời rút số nhân viên chuyên trách tổ chức sự kiện xuống còn một người.
Hãng cũng tiết kiệm được 1 triệu USD nhờ sử dụng một tính năng khác trong StarCite giúp gửi vào ngân hàng khoản tiền từ các đề nghị đặt phòng bị hủy và sau đó rút ra chi trả sau khi cần tổ chức cuộc họp mới.
Toyota Motor (TM) được xem là thần tượng về các hoạt động hậu cần và sản xuất siêu hiệu quả. Tuy nhiên, năm 2006, sau một giờ làm việc, Giám đốc điều phối các cuộc họp của Toyota, cô Louann Cashill phát hiện ra rằng đại gia sản xuất ôtô Nhật Bản có thể lãnh phí hệt như ba ông lớn Mỹ ở Detroit khi tổ chức các cuộc họp bên ngoài.
Toyota tổ chức hơn 400 cuộc họp và hội nghị mỗi năm tại Mỹ với con số trung bình khoảng 3.500 nhân viên phải ra ngoài giao dịch mỗi tháng.
Cách đây không lâu, mỗi đợt giao dịch cho một cuộc họp thường bắt đầu với những bản đăng ký viết tay khó đọc nhận được từ fax, phải gõ vào máy tính và cần tới ba nhân viên chính thức để giải quyết các công việc như chọn khách sạn, giao tiếp, đàm phán, đặt chố và gửi thông tin cho người tham gia.
Cashill nhận thấy một sự lãnh phí trong các hoạt động này và quyết định sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện StarCite mà trước đây công ty Amgen của cô đã sử dụng.
Cô nhanh chóng điền tên Toyota vào dịch vụ tương tự và ngày nay tất cả những gì Cashill phải làm là điền những thông tin cơ bản về cuộc họp vào một ứng dụng trên StarCite, cùng với danh sách nhân viên tham gia.
StarCite sẽ tự động gửi các biểu đăng ký cho người tham gia, đặt phòng cho họ và gửi thông tin, cùng với các khoản chi cho khách sạn./.
Hãng cũng tiết kiệm được 1 triệu USD nhờ sử dụng một tính năng khác trong StarCite giúp gửi vào ngân hàng khoản tiền từ các đề nghị đặt phòng bị hủy và sau đó rút ra chi trả sau khi cần tổ chức cuộc họp mới.
Toyota Motor (TM) được xem là thần tượng về các hoạt động hậu cần và sản xuất siêu hiệu quả. Tuy nhiên, năm 2006, sau một giờ làm việc, Giám đốc điều phối các cuộc họp của Toyota, cô Louann Cashill phát hiện ra rằng đại gia sản xuất ôtô Nhật Bản có thể lãnh phí hệt như ba ông lớn Mỹ ở Detroit khi tổ chức các cuộc họp bên ngoài.
Toyota tổ chức hơn 400 cuộc họp và hội nghị mỗi năm tại Mỹ với con số trung bình khoảng 3.500 nhân viên phải ra ngoài giao dịch mỗi tháng.
Cách đây không lâu, mỗi đợt giao dịch cho một cuộc họp thường bắt đầu với những bản đăng ký viết tay khó đọc nhận được từ fax, phải gõ vào máy tính và cần tới ba nhân viên chính thức để giải quyết các công việc như chọn khách sạn, giao tiếp, đàm phán, đặt chố và gửi thông tin cho người tham gia.
Cashill nhận thấy một sự lãnh phí trong các hoạt động này và quyết định sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện StarCite mà trước đây công ty Amgen của cô đã sử dụng.
Cô nhanh chóng điền tên Toyota vào dịch vụ tương tự và ngày nay tất cả những gì Cashill phải làm là điền những thông tin cơ bản về cuộc họp vào một ứng dụng trên StarCite, cùng với danh sách nhân viên tham gia.
StarCite sẽ tự động gửi các biểu đăng ký cho người tham gia, đặt phòng cho họ và gửi thông tin, cùng với các khoản chi cho khách sạn./.
Lan Khanh (Vietnam+)